Tạo lịch phân ca

Tại màn hình “Bảng phân ca”, bạn có thể phân công lịch làm việc cụ thể cho từng nhân viên theo ngày hoặc cố định theo tuần.

Bước 1: Truy cập mục "Chấm công" tại trang quản trị tổng

Bước 2: Truy cập bảng phân ca

• Từ menu bên trái, chọn mục "Bảng phân ca" dưới phần Quản lý.

• Giao diện sẽ hiển thị dưới dạng lịch tháng, cho phép bạn theo dõi ca làm theo từng ngày.

Bước 3: Xem lịch phân ca hiện tại

• Mỗi ô ngày hiển thị danh sách nhân viên đã được phân ca.

• Thông tin bao gồm:

  • Tên nhân viên

  • Tên ca

  • Chi nhánh

Thêm ca làm việc cho nhân viên

Bước 1: Nhấn nút “+ Thêm mới” để tạo lịch phân ca hoặc click vào ô ngày bất kì trên lịch nếu bạn muốn phân ca cụ thể vào ngày đó

Bước 2: Chọn kiểu phân ca – cố định hoặc theo ngày

Bạn có 2 lựa chọn:

🔹 Trường hợp 1: Phân ca trong 1 ngày cụ thể

• Tắt nút “Lịch cố định”.

• Nhập ngày làm việc.

• Chọn nhân viên, chi nhánh, và ca làm việc.

• Nhấn “Lưu lại”.

📌 Phù hợp với phân ca linh hoạt từng ngày, theo kế hoạch cụ thể.

---

🔹 Trường hợp 2: Phân ca cố định theo ngày trong tuần

• Bật nút “Lịch cố định”.

• Tick chọn các ngày cố định trong tuần (Thứ 2 đến Chủ nhật) mà nhân viên sẽ làm việc.

• Nhập ngày bắt đầu áp dụng.

• Chọn nhân viên, chi nhánh, và ca làm việc.

• Nhấn “Lưu lại”.

-> Cách setup này phù hợp với nhân viên làm việc theo lịch cố định hàng tuần.

Bước 3: Kiểm tra kết quả phân ca

• Sau khi lưu thành công, lịch phân ca sẽ hiển thị ngay trên ô ngày tương ứng.

• Bạn có thể click vào 1 ca trên lịch để xem chi tiết hoặc chỉnh sửa lại nếu cần.

Chỉnh sửa hoặc xóa ca làm việc

Bước 1: Click vào ô ca làm việc cần chỉnh sửa

Bước 2: Giao diện sẽ hiển thị thông tin ca hiện tại

-> Thực hiện chỉnh sửa thông tin ca và ấn lưu lại hoặc ấn biểu tượng thùng rác để xóa ca

Lưu ý: Nếu ca làm việc này thuộc lịch cố định, khi xóa ca thì các lịch cố định của ca này ở các tuần kế tiếp cũng sẽ được xóa đồng bộ