Tạo ca làm việc

Tại màn hình “Ca chấm công”, bạn có thể tạo mới, chỉnh sửa, hoặc xem lại danh sách các ca làm việc đang được áp dụng tại hệ thống. Mỗi ca làm việc sẽ quy định khung giờ và cách tính công cho nhân viên.

Bước 1: Truy cập mục "Chấm công" tại trang quản trị tổng

Bước 2: Truy cập mục "Ca chấm công" tại trang quản trị.

• Từ menu bên trái, chọn mục "Ca chấm công" dưới phần Quản lý.

• Giao diện chính sẽ hiển thị danh sách tất cả các ca làm việc hiện tại.

Bước 3: Tìm kiếm hoặc lọc danh sách ca làm việc

• Nhập từ khóa (tên ca) vào ô "Tìm kiếm..." để lọc nhanh.

• Chọn Chi nhánh tương ứng nếu bạn muốn xem riêng ca làm của chi nhánh đó.

Thêm mới ca làm việc

Khi bạn cần tạo thêm một ca mới (ví dụ: ca chiều, ca part-time…), hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn nút “+ Thêm mới” ở góc phải màn hình

Bước 4.2: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc trong biểu mẫu:

• Tên ca: nhập tên phân biệt rõ ràng, ví dụ: "Ca 1", "Ca 2".

• Thời gian bắt đầu – kết thúc: nhập chính xác giờ làm việc.

• Chi nhánh: chọn chi nhánh mà ca này áp dụng.

• Các tính theo giờ làm việc:

  • Theo Ca Làm Việc: Nhân viên chỉ cần chấm công trong khung giờ ca để được ghi nhận công.

  • Theo Giờ Công Thực Tế: Hệ thống ghi nhận giờ vào/ra thực tế của nhân sự để tính công theo giờ

Bước 3: Kiểm tra lại và nhấn nút Lưu

Chỉnh sửa thông tin ca làm việc

• Tại dòng ca muốn chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng cây bút ✏️ ở cột đầu tiên.

• Giao diện sẽ hiện biểu mẫu thông tin, cập nhật lại các trường cần thiết rồi nhấn Lưu.

Xóa ca làm việc

Tại dòng ca muốn xóa, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm dọc ở cột đầu tiên.

-> Chọn "Xóa" tại bảng xác nhận