Tạo vàxuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền
Bước 1: Thưc hiện các bước order món tại POS quầy hoặc POS bàn theo các hướng dẫn ở mục trước trong bộ tài liệu này.
Bước 2: Trước khi thực hiện bước thanh toán, bạn hãy chọn mục "Thuế" (nếu có áp thuế)
Bước 3: Chọn mức thuế đã khởi tạo để áp dụng vào đơn hàng (nếu có áp thuế)
Bước 4: Chọn "Tạo đơn hàng"
Bước 5: Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng, click chọn "Yêu cầu xuất hóa đơn điện tử" -> Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo chưa đủ thông tin, bạn hãy click "Nhấn vào đây" để bổ sung thông tin xuất hóa đơn
Bước 6: Nhập các thông tin cần thiết để đủ thông tin xuất hóa đơn điện tử
Xuất hóa đơn ngay sau khi điền đầy đủ và ấn lưu lại hoặc xuất hóa đơn sau (nếu chọn xuất sau, hóa đơn sẽ được lưu trong danh sách hóa đơn)
Mẫu số và ký hiệu (đối với hóa đơn VAT, chọn mẫu số và ký hiệu như hình bên dưới. Đối với các loại thuế khác, chọn mẫu số và kí hiệu phù hợp)
Thông tin người mua hàng
Hai loại thông tin người mua hàng: khách hàng lẻ (có thể chọn trên hệ thống) để fill nhanh thông tin vào các ô thông tin, hoặc người mua hàng dạng công ty (nếu chưa tạo thông tin công ty, bạn có thể click biểu tượng dấu + để thêm mới thông tin công ty)
Nhập/ check lại các thông tin người mua hàng trong các ô thông tin
Mã khách hàng: hệ thống sẽ tự động nhập mã khách hàng nếu bạn có thêm khách hàng vào đơn, nếu không thêm thông tin khách hàng vào đơn hàng, tại ô dữ liệu này bạn hãy nhập 1 mã khách hàng bất kì
Ngày lập hóa đơn
Họ tên người mua hàng
Tên khách hàng
Mail khách hàng
Địa chỉ khách hàng
Các thông tin khác
Hình thức thanh toán đơn hàng
Ngày lập hóa đơn
Ghi chú (nếu có)
Thông tin sản phẩm trong hóa đơn
Tại mục thông tin này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin sản phẩm có trong đơn hàng để chắc chắn hóa đơn sẽ được xuất đúng. Bạn có thể điều chỉnh:
Sản phẩm có phải loại sản phẩm chịu áp dụng thuế hay không
Thuế áp dụng cho sản phẩm này (mặc định điền là thuế đã chọn tại giao diện thanh toán, bạn có thể thay đổi lại dựa trên tùy sản phẩm nếu cần thiết)
Giảm trừ thuế (nếu có)
Bước 7: Ấn lưu lại khi đã điền đầy đủ thông tin
-> Hóa đơn được phát hành và gửi mail cho khách hàng nếu chọn "Xuất hóa đơn ngay", hóa đơn lưu trong mục "Hóa đơn điện tử" -> "Hóa đơn" tại trang quản trị
Last updated