Tạo hóa đơn điện tử trên web quản lý dành cho "hộ kinh doanh cá thể"

Bước 1: Kéo xuống mục "Hóa đơn điện tử" tại giao diện tổng của trang quản trị

Bước 2: Chọn mục "Hóa đơn" tại giao diện menu bên trái, tại đây sẽ hiển thị tất cả các hóa đơn điện tử đã phát hành và chưa phát hành. Bạn có thể thực hiện lọc các hóa đơn theo trạng thái "Đã phát hành", "Chưa phát hành" hiển thị tất cả hóa đơn

Bước 3: Chọn "Thêm mới" để tạo mới hóa đơn điện tử

Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết để tạo mới hóa đơn điện tử

• Xuất hóa đơn ngay sau khi điền đầy đủ và ấn lưu lại hoặc xuất hóa đơn sau (nếu chọn xuất sau, hóa đơn sẽ được lưu trong danh sách hóa đơn)

Lưu lý: Hộ kinh doanh "Xuất hóa đơn điện tử bán hàng" không cần kê khai thuế GTGT

1. Mẫu số và ký hiệu:

   1. Đối với hộ kinh doanh xuất HDDT bán hàng chọn mẫu số 2 "Hóa Đơn Điện Tử Bán Hàng" và ký hiệu như hình bên dưới.

Mẫu số và kí hiệu xuất hóa đơn VAT

1. Thông tin người mua hàng

• Hai loại thông tin người mua hàng: khách hàng lẻ (có thể chọn trên hệ thống) để fill nhanh thông tin vào các ô thông tin, hoặc người mua hàng dạng công ty (nếu chưa tạo thông tin công ty, bạn có thể click biểu tượng dấu + để thêm mới thông tin công ty)

• Nhập/ check lại các thông tin người mua hàng trong các ô thông tin

• Mã khách hàng: hệ thống sẽ tự động nhập mã khách hàng nếu bạn có thêm khách hàng vào đơn, nếu không thêm thông tin khách hàng vào đơn hàng, tại ô dữ liệu này bạn hãy nhập 1 mã khách hàng bất kì

• Ngày lập hóa đơn

• Họ tên người mua hàng

• Tên khách hàng

• Mail khách hàng

• Địa chỉ khách hàng

1. Các thông tin khác

• Hình thức thanh toán đơn hàng

• Ngày lập hóa đơn

• Ghi chú (nếu có)

1. Thông tin sản phẩm trong hóa đơn

Tại mục thông tin này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin sản phẩm có trong đơn hàng để chắc chắn hóa đơn sẽ được xuất đúng. Bạn có thể điều chỉnh:

• Sản phẩm đã đúng đơn giá và số lượng

• Lưu ý: Đối với hộ kinh doanh sẽ không áp dụng thuế GTGT

Bước 7: Ấn lưu lại khi đã điền đầy đủ thông tin

-> Hóa đơn được phát hành và gửi mail cho khách hàng nếu chọn "Xuất hóa đơn ngay", hóa đơn lưu trong mục "Hóa đơn điện tử" -> "Hóa đơn" tại trang quản trị