Tạo hóa đơn GTGT trên web quản lý dành cho Doanh Nghiệp là Công Ty (TNHH, Cổ Phần,...)
Bước 1: Kéo xuống mục "Hóa đơn điện tử" tại giao diện tổng của trang quản trị
Bước 2: Chọn mục "Hóa đơn" tại giao diện menu bên trái, tại đây sẽ hiển thị tất cả các hóa đơn điện tử đã phát hành và chưa phát hành. Bạn có thể thực hiện lọc các hóa đơn theo trạng thái "Đã phát hành", "Chưa phát hành" hiển thị tất cả hóa đơn
Bước 3: Chọn "Thêm mới" để tạo mới hóa đơn điện tử
Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết để tạo mới hóa đơn điện tử
Xuất hóa đơn ngay sau khi điền đầy đủ và ấn lưu lại hoặc xuất hóa đơn sau (nếu chọn xuất sau, hóa đơn sẽ được lưu trong danh sách hóa đơn)
Lưu lý: Sản phẩm cần xuất hóa đơn thuộc nhóm sản phẩm sẽ chịu thiếu GTGT khách nhau, bạn cần tra cứu sản phẩm trước khi nhập thông tin trên.
Mẫu số và ký hiệu:
Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, Cổ phần,..) chọn mẫu số 1 để xuất Hóa Đơn Điện Tử Giá Trị Gia Tăng và kí hiệu phù hợp.
Thông tin người mua hàng
Hai loại thông tin người mua hàng: khách hàng lẻ (có thể chọn trên hệ thống) để fill nhanh thông tin vào các ô thông tin, hoặc người mua hàng dạng công ty (nếu chưa tạo thông tin công ty, bạn có thể click biểu tượng dấu + để thêm mới thông tin công ty)
Nhập/ check lại các thông tin người mua hàng trong các ô thông tin
Mã khách hàng: hệ thống sẽ tự động nhập mã khách hàng nếu bạn có thêm khách hàng vào đơn, nếu không thêm thông tin khách hàng vào đơn hàng, tại ô dữ liệu này bạn hãy nhập 1 mã khách hàng bất kì
Ngày lập hóa đơn
Họ tên người mua hàng
Tên khách hàng
Mail khách hàng
Địa chỉ khách hàng
Các thông tin khác
Hình thức thanh toán đơn hàng
Ngày lập hóa đơn
Ghi chú (nếu có)
Thông tin sản phẩm trong hóa đơn
Tại mục thông tin này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin sản phẩm có trong đơn hàng để chắc chắn hóa đơn sẽ được xuất đúng. Bạn có thể điều chỉnh:
Sản phẩm có phải loại sản phẩm chịu áp dụng thuế hay không
Thuế áp dụng cho sản phẩm này (mặc định điền là thuế đã chọn tại giao diện thanh toán, bạn có thể thay đổi lại dựa trên tùy sản phẩm nếu cần thiết)
Giảm trừ thuế (nếu có)
Bước 7: Ấn lưu lại khi đã điền đầy đủ thông tin
-> Hóa đơn được phát hành và gửi mail cho khách hàng nếu chọn "Xuất hóa đơn ngay", hóa đơn lưu trong mục "Hóa đơn điện tử" -> "Hóa đơn" tại trang quản trị
Last updated